2007年9月12日上午，齊濤同志主持召開廳長辦公會議，議題之一是聽取關于農村中小學、特教學校教學儀器配發(fā)工作匯報，廳領導和有關處室（單位）的負責同志參加了會議。會后就議定事項以會議紀要形式印發(fā)，明確了教學儀器更新工程的領導機構和職責分工。

會議確定成立由省財政廳、教育廳分管領導任組長，省財政廳教科文處、政府采購中心，省教育廳財務處、基礎教育處，省學校生產供應管理處負責人組成的“山東省農村中小學（特教學校）教學儀器配備工程項目協(xié)調領導小組”，協(xié)調解決工程實施過程中的重大問題。省教育廳成立“山東省農村中小學（特教學校）教學儀器配備工程項目管理辦公室”（簡稱項目辦），綜合協(xié)調處理項目實施的具體工作。人員由財務處、基教處、紀檢組、供應處組成。

會議確定了各處室、單位職責分工。項目辦：由協(xié)調領導小組授權處理日常項目管理工作，代表省財政廳、教育廳制訂工程實施有關標準和工作方案。作為招標人，以單一來源采購方式確定省學校生產供應處承擔教學儀器的配發(fā)管理工作；負責教學儀器招標、簽訂合同、工作檢查工作。省教育廳財務處：負責籌措落實工程實施經費；安排專人負責支付合同貨款，實施經費使用監(jiān)督檢查工作；參與工程實施方案的制訂和有關問題的決策；制訂預算并申請落實教學儀器配備教師培訓經費?；A教育處：負責學校配發(fā)標準的制訂；參與指導教學儀器使用的教師培訓工作；會同項目辦、省學校生產供應管理處做好貨物驗收工作；參與有關問題的決策。紀檢組：參與工程實施方案的制訂，監(jiān)督招投標、貨物驗收、經費使用工作。省學校生產供應管理處：參與制訂學校教學儀器配備標準；承擔教學儀器配發(fā)任務，負責與合同供貨人聯(lián)系貨物供貨組織驗收、配發(fā)、供貨到校工作；承擔教學儀器上架管理，儀器使用培訓工作。